Logo small

Ik wil geïnformeerd worden



Hoe slecht functionerende techniek jouw event totaal kan verzieken

De locatie ziet er top uit.
Het eten ziet er likkebaardend lekker uit, de aankleding is perfect en iedereen staat paraat.
Laat de gasten maar komen!
Maar wacht eens even…
Waarom doet het welkomstfilmpje het niet?

 

Vanzelfsprekendheid
Als het op licht, geluid, beeld en wifi/ internet aankomt, wordt er meestal vanuit gegaan dat dit gewoon werkt.
Maar als dan blijkt, tijdens je event, dat de techniek tégen je werkt en niet vóór je, dan ben je eigenlijk al te laat.
Dit kan je uiteraard makkelijk ondervangen door alles (ruimt van te voren) te checken voor de aanvang van het event.

 

Aansluiting
Als jij voor een presentatie gebruik wilt maken van een filmpje dat op een computer, laptop, telefoon, etc. staat, is het belangrijk dat je (van tevoren) weet of deze apparaten aangesloten kunnen worden op het systeem dat de locatie tot beschikking heeft of welke je speciaal gehuurd hebt. Ieder systeem is namelijk anders.

 

Het juiste formaat
Indien je een PowerPoint-presentatie gaat geven waarin een video en/ of audiobestand verwerkt zit, zorg er dan voor dat deze met het juiste formaat in de presentatie staat.
Naast de bekende mp3 en mp4 worden er nog legio andere formaten gehanteerd.
Welk audio-of videoformaat je ook kiest, test vooraf of de bestanden worden ondersteund.

Ga er niet zomaar vanuit dat alle laptops met PowerPoint bestanden om kunnen gaan.
PowerPoint mag dan wel de meest gebruikte presentatiesoftware zijn, maar vergis je niet: er zijn er meer.
Afhankelijk van het operating system (Microsoft, Apple, Android) kan andere software gebruikt worden.
Dus als je alleen je usb-stick met je presentatiebestand erop meeneemt, check dan eerst of men het bestand kan openen.

Batterijen
Maak je gebruik van een zogenaamde clicker, een afstandsbediening om door de presentatie te klikken?
Check vooraf of deze functioneert en/ of de batterijen nog vol zijn.
Een alternatief is om de knoppen van de muis of laptop te gebruiken.

 

Beeld en geluid
Als je gebruik maakt van een beamer, check deze dan eerst of hij goed functioneert en of alle benodigde kabels aanwezig zijn, maar ook of ze lang genoeg zijn en of je misschien een verlengsnoer nodig hebt.
Over het algemeen hebben beamers alleen de mogelijkheid om beeld weer te geven en zit er geen optie op om geluid af te spelen.
Hiervoor is het verstandig een aparte receiver met speakers tot je beschikking te hebben.

Neem je zelf een beamer mee? Denk dan ook aan een projectiescherm of check de locatie of je de beamer ergens neer kunt zetten voor een effen muur.

 

In mijn volgende blog in de serie ‘Het fundament van ieder event’, ga ik het met jullie hebben over ‘Zonder geluid staat je event uit!’

 

Ben je benieuwd hoe ik voor jouw event van toegevoegde waarde kan zijn? Of heb je vragen naar aanleiding van deze blog? Vul dan het contactformulier in of bel naar +31624861198

Astrid Stiel
Wicked Events
Voor een succesvol event met meer rendement.

Logo Small