Logo small

Ik wil geïnformeerd worden



Een goede Call to action maakt het verschil

Om ervoor te zorgen dat het je gasten aan niets ontbreekt, is het uiteraard belangrijk dat je weet hoeveel gasten je event zullen bijwonen.
Hoe kan je anders inschatten hoeveel eten en drinken je moet inkopen voor je event?
Dit kan je makkelijk ondervangen door middel van een RSVP in je uitnodiging te zetten.
Met een RSVP vraag jij je gasten om te reageren of ze op je uitnodiging in kunnen gaan of niet.

Je kan daarnaast ook vragen of ze voor een bepaalde datum willen reageren.

 

Hoe kunnen je gasten reageren?
Dit is een belangrijke vraag voor zowel jou als je gasten.
Wil je dat je gasten je allemaal gaan bellen naar aanleiding van je uitnodiging?
Of vind je het prettiger als je gasten je gaan e-mailen.
Of werk jij liever met een bekend registratiesysteem zoals bijvoorbeeld Eventbrite.
Er zijn uiteraard vele mogelijkheden.
Maar kies vooral die optie welke bij jouw event het beste past.

 

No show
Soms kan het ook voorkomen dat gasten, als je een gratis event organiseert, op het laatste moment toch wegblijven.
Dit kan natuurlijk vervelend uitpakken als het een event betreft met een beperkt aantal plekken.
Ook dit kan je ondervangen in je uitnodiging.
Je kan bijvoorbeeld op een leuke manier aangegeven dat bij een no show, nadat zij je uitnodiging hebben geaccepteerd, er een bedrag in rekening
wordt gebracht welke dan aan een bepaald goed doel wordt geschonken.

 

En nu?
Langzaam stromen de reacties, naar aanleiding van je uitnodiging, binnen.
Dan is het natuurlijk wel belangrijk dat jij hierop inspirerend en wervend reageert.

 

In mijn volgende blog bespreek ik daarom dan ook het belang van een inspirerende en wervende bevestiging.

Ben je benieuwd hoe ik voor jou van toegevoegde waarde kan zijn?
Vul dan het contactformulier in of bel naar +31 (0)6 24 86 11 98

Astrid Stiel
Wicked Events
Voor een Succesvol event voor meer rendement.

Logo Small