Logo small

Ik wil geïnformeerd worden



    Laat jij jouw gasten naar je event verlangen?

    De uitnodigingen zijn de deur uit en de reacties stromen binnen.
    Uiteraard stuur jij dan een bevestiging terug.
    Dit doe je niet alleen om aan te geven dat je de aanmelding in goede orde hebt ontvangen en dat ze aangemeld zijn, maar ook om je event nogmaals onder de aandacht te brengen.
    Want een wervende en inspirerende bevestiging zorgt ervoor dat je event al gaat leven en je gasten blijven uitkijken naar jouw event.

     

    Verbinding blijven maken
    Om dit te realiseren is het belangrijk dat jij de aandacht van je gasten weet vast te houden.
    Een regelmatig contactmoment kan hiervoor zorgen.
    In je bevestiging kan je onder andere aangeven hoe ze betrokken kunnen blijven bij je event.
    Dit kan door bijvoorbeeld via een website, welke speciaal is gemaakt voor dit event of via de verschillende socialmediakanalen.
    Hier kan je dan wat meer uitweiden over bijvoorbeeld het programma, de eventuele sprekers, route-informatie, foto’s, filmpjes etc.
    Hierdoor gaat het event al bij je gasten leven en creëer je een buzz.

     

    Less is more
    Je gasten moeten nog wel ergens naar uitkijken.
    Maar pas op dat je niet teveel weggeeft.
    Zorg ervoor dat de balans in evenwicht is.
    Want te veel berichten over je event kunnen voor irritatie en het afzien van deelname zorgen.
    Geef je gasten genoeg content om de interesse vast te houden, maar ze nog
    steeds te laten verlangen naar je event.

     

    En nu door naar de volgende stap
    Voorafgaand aan de uitnodiging heb je nagedacht over de invulling en programmering.
    Mijn volgende blogs zullen daar over gaan.

    Ben je benieuwd hoe ik voor jouw event van toegevoegde waarde kan zijn?
    Of heb je vragen naar aanleiding van deze blog?
    Vul dan het contactformulier in of bel naar +31 (0) 624861198

    Astrid Stiel
    Wicked Events
    Voor een Succesvol event voor meer rendement

    Een goede Call to action maakt het verschil

    Om ervoor te zorgen dat het je gasten aan niets ontbreekt, is het uiteraard belangrijk dat je weet hoeveel gasten je event zullen bijwonen.
    Hoe kan je anders inschatten hoeveel eten en drinken je moet inkopen voor je event?
    Dit kan je makkelijk ondervangen door middel van een RSVP in je uitnodiging te zetten.
    Met een RSVP vraag jij je gasten om te reageren of ze op je uitnodiging in kunnen gaan of niet.

    Je kan daarnaast ook vragen of ze voor een bepaalde datum willen reageren.

     

    Hoe kunnen je gasten reageren?
    Dit is een belangrijke vraag voor zowel jou als je gasten.
    Wil je dat je gasten je allemaal gaan bellen naar aanleiding van je uitnodiging?
    Of vind je het prettiger als je gasten je gaan e-mailen.
    Of werk jij liever met een bekend registratiesysteem zoals bijvoorbeeld Eventbrite.
    Er zijn uiteraard vele mogelijkheden.
    Maar kies vooral die optie welke bij jouw event het beste past.

     

    No show
    Soms kan het ook voorkomen dat gasten, als je een gratis event organiseert, op het laatste moment toch wegblijven.
    Dit kan natuurlijk vervelend uitpakken als het een event betreft met een beperkt aantal plekken.
    Ook dit kan je ondervangen in je uitnodiging.
    Je kan bijvoorbeeld op een leuke manier aangegeven dat bij een no show, nadat zij je uitnodiging hebben geaccepteerd, er een bedrag in rekening
    wordt gebracht welke dan aan een bepaald goed doel wordt geschonken.

     

    En nu?
    Langzaam stromen de reacties, naar aanleiding van je uitnodiging, binnen.
    Dan is het natuurlijk wel belangrijk dat jij hierop inspirerend en wervend reageert.

     

    In mijn volgende blog bespreek ik daarom dan ook het belang van een inspirerende en wervende bevestiging.

    Ben je benieuwd hoe ik voor jou van toegevoegde waarde kan zijn?
    Vul dan het contactformulier in of bel naar +31 (0)6 24 86 11 98

    Astrid Stiel
    Wicked Events
    Voor een Succesvol event voor meer rendement.

    Is de tekst van jouw uitnodiging op orde?

     

    Als jij je uitnodigingen gaat versturen dan moet er minimaal het volgende in staan:
    – Wanneer het plaatsvindt
    – Waar het event gehouden gaat worden
    inspirerende uitnodiging – Het tijdstip waarop het event begint en wanneer het afgelopen is

    Uiteraard zal dit je niet verrassen.

    Wanneer is een uitnodiging Inspirerend en wervend?
    Een van de belangrijkste zaken daarbij is het programma.
    Dat programma moet dus goed afgestemd zijn met het doel van je event.
    Maar ook wat de gasten daaraan hebben.
    Het gaat er niet alleen om wat jij leuk vindt, het moet je doelgroep namelijk wel aanspreken.
    En daarnaast moet er een evenwichtige balans zijn tussen zaken zoals bijvoorbeeld, pauzes, duur van de eventuele sprekers,
    netwerkmogelijkheden, entertainment, demonstratie, catering, etc.

     

    Eten en drinken
    Een leuke tijd, dat is wat jij je gasten toewenst op jouw event.
    Het laatste wat jij dan wil, is ontdekken dat de keuze voor het eten welke jij hebt gemaakt totaal niet aansluit bij je gasten.
    Hier kan je goed op in spelen door vooraf na te denken over vis, vlees, vegetarisch, veganistisch, hapjes, diner, lunch, buffet, etc.

     

    Speciale wensen
    Soms zijn andere factoren van belang zoals een voedselallergie of speciale dieetwensen.
    Dit kan je heel eenvoudig in de uitnodiging ondervangen door simpelweg de vraag te stellen.
    Als je deze vraag in je uitnodiging stelt is het wel belangrijk dat je aangeeft hoe je gasten dit door kunnen geven.

     

    In mijn volgende blog bespreek ik het belang van een Call to action.

    Ben je benieuwd hoe ik voor jou van toegevoegde waarde kan zijn?
    Vul dan hier het contactformulier in of bel naar 06-24861198 

    Astrid Stiel
    Wicked Events
    Voor een succesvol event voor meer rendement

    Waarom is het inspirerend en wervend uitnodigen belangrijk?

     

    Omdat je graag wilt dat zoveel mogelijk gasten komen.

    Voordat jij jouw gasten uitnodigt is er al een heel voortraject, voor jou, aan voorafgegaan.
    Jij weet precies wat jij met jouw event wilt bereiken.
    En waarom jij juist een bepaalde doelgroep hiervoor hebt uitgenodigd.
    Jij zit er al helemaal in.
    Voor jou leeft het event al.
    Maar jouw gasten komen pas op het moment dat ze jouw uitnodiging ontvangen, met jouw event in aanraking.

     

    Eerste indruk
    Je uitnodiging is hun eerste indruk van jouw event.
    En zoals je weet is een eerste indruk heel belangrijk.
    Maar dat betekent ook dat de eerste indruk die jij wilt afgeven met jouw uitnodiging representatief moet zijn met het event welke je gaat organiseren.
    Want naast een eerste indruk speelt nog iets een hele belangrijke rol.


    Tijd
    Tijd is namelijk het meest kostbare bezit wat iemand kan geven.
    Wees daarom dan ook zo helder mogelijk waarom jij graag wilt dat je gasten deelnemen aan jouw event.
    Wat voegt het voor hun toe?
    Waarom zouden zij tijd hiervoor vrij maken?
    Het laatste wat jij wilt is dat je gasten, nadat jouw event heeft plaatsgevonden, het gevoel hebben dat het zonde van hun tijd is geweest.

    Daarom is het belangrijk dat jij in de  uitnodiging duidelijk maakt wat je gasten kunnen verwachten als ze ervoor kiezen om deel te nemen aan jouw event.

     

    In mijn volgende blog bespreek ik wat er dan zeker in de uitnodiging moet staan.

    Ben je benieuwd hoe ik voor jou van toegevoegde waarde kan zijn?
    Vul dan hier het contactformulier in of bel naar 06-24861198

    Astrid Stiel
    Wicked Events
    Voor een succesvol event met meer rendement.

     

    Wil je een succesvol event met meer rendement?

    • Express Yourself
    • Cabaret in de maak. De training die lucht brengt in je zaak!

    Een succesvol event met meer rendement.
    Mooie zin.
    Maar wat is dat dan een succesvol event?

    Dat is afhankelijk van het gewenste rendement.
    En dat kan alleen maar gerealiseerd worden als je weet waarom je het event organiseert.
    Wat wil je nu echt communiceren naar je doelgroep en wat wil je met jouw event bereiken?
    Daarbij baseert jouw doelgroep hun besluit om aan jouw event deel te nemen, als het voor hen duidelijk is wat deelname voor hen oplevert.
    Als duidelijk is wat het voor je doelgroep gaat opleveren als zij gaan deelnemen aan jouw event, pas dan nemen zij de beslissing om aan jouw event deel te nemen.

     

    Logo Small