Als jij je uitnodigingen gaat versturen dan moet er minimaal het volgende in staan:
– Wanneer het plaatsvindt
– Waar het event gehouden gaat worden
– Het tijdstip waarop het event begint en wanneer het afgelopen is

Uiteraard zal dit je niet verrassen.

Wanneer is een uitnodiging Inspirerend en wervend?
Een van de belangrijkste zaken daarbij is het programma.
Dat programma moet dus goed afgestemd zijn met het doel van je event.
Maar ook wat de gasten daaraan hebben.
Het gaat er niet alleen om wat jij leuk vindt, het moet je doelgroep namelijk wel aanspreken.
En daarnaast moet er een evenwichtige balans zijn tussen zaken zoals bijvoorbeeld, pauzes, duur van de eventuele sprekers,
netwerkmogelijkheden, entertainment, demonstratie, catering, etc.

 

Eten en drinken
Een leuke tijd, dat is wat jij je gasten toewenst op jouw event.
Het laatste wat jij dan wil, is ontdekken dat de keuze voor het eten welke jij hebt gemaakt totaal niet aansluit bij je gasten.
Hier kan je goed op in spelen door vooraf na te denken over vis, vlees, vegetarisch, veganistisch, hapjes, diner, lunch, buffet, etc.

 

Speciale wensen
Soms zijn andere factoren van belang zoals een voedselallergie of speciale dieetwensen.
Dit kan je heel eenvoudig in de uitnodiging ondervangen door simpelweg de vraag te stellen.
Als je deze vraag in je uitnodiging stelt is het wel belangrijk dat je aangeeft hoe je gasten dit door kunnen geven.

 

In mijn volgende blog bespreek ik het belang van een Call to action.

Ben je benieuwd hoe ik voor jou van toegevoegde waarde kan zijn?
Vul dan hier het contactformulier in of bel naar 06-24861198 

Astrid Stiel
Wicked Events
Voor een succesvol event voor meer rendement

• Lees verder

 

Omdat je graag wilt dat zoveel mogelijk gasten komen.

Voordat jij jouw gasten uitnodigt is er al een heel voortraject, voor jou, aan voorafgegaan.
Jij weet precies wat jij met jouw event wilt bereiken.
En waarom jij juist een bepaalde doelgroep hiervoor hebt uitgenodigd.
Jij zit er al helemaal in.
Voor jou leeft het event al.
Maar jouw gasten komen pas op het moment dat ze jouw uitnodiging ontvangen, met jouw event in aanraking.

 

Eerste indruk
Je uitnodiging is hun eerste indruk van jouw event.
En zoals je weet is een eerste indruk heel belangrijk.
Maar dat betekent ook dat de eerste indruk die jij wilt afgeven met jouw uitnodiging representatief moet zijn met het event welke je gaat organiseren.
Want naast een eerste indruk speelt nog iets een hele belangrijke rol.

Tijd
Tijd is namelijk het meest kostbare bezit wat iemand kan geven.
Wees daarom dan ook zo helder mogelijk waarom jij graag wilt dat je gasten deelnemen aan jouw event.
Wat voegt het voor hun toe?
Waarom zouden zij tijd hiervoor vrij maken?
Het laatste wat jij wilt is dat je gasten, nadat jouw event heeft plaatsgevonden, het gevoel hebben dat het zonde van hun tijd is geweest.

Daarom is het belangrijk dat jij in de  uitnodiging duidelijk maakt wat je gasten kunnen verwachten als ze ervoor kiezen om deel te nemen aan jouw event.

 

In mijn volgende blog bespreek ik wat er dan zeker in de uitnodiging moet staan.

Ben je benieuwd hoe ik voor jou van toegevoegde waarde kan zijn?
Vul dan hier het contactformulier in of bel naar 06-24861198

Astrid Stiel
Wicked Events
Voor een succesvol event met meer rendement.

 

• Lees verder

[ess_grid settings='{“max-entries”:”20″,”entry-skin”:”1″,”layout-sizing”:”boxed”,”grid-layout”:”even”,”spacings”:”0″,”rows-unlimited”:”off”,”columns”:”5″,”rows”:”3″,”grid-animation”:”fade”,”use-spinner”:”0″}’ special=’recent’][/ess_grid]

Een succesvol event met meer rendement.
Mooie zin.
Maar wat is dat dan een succesvol event?

Dat is afhankelijk van het gewenste rendement.
En dat kan alleen maar gerealiseerd worden als je weet waarom je het event organiseert.
Wat wil je nu echt communiceren naar je doelgroep en wat wil je met jouw event bereiken?
Daarbij baseert jouw doelgroep hun besluit om aan jouw event deel te nemen, als het voor hen duidelijk is wat deelname voor hen oplevert.
Als duidelijk is wat het voor je doelgroep gaat opleveren als zij gaan deelnemen aan jouw event, pas dan nemen zij de beslissing om aan jouw event deel te nemen.

 

• Lees verder