Een event organiseren is soms net als schaken.
Vooruit denken.
Je wilt dat alles zo goed mogelijk verloopt.
Wellicht zijn er onvoorziene omstandigheden maar voorkomen is beter dan genezen.
Ben je benieuwd hoe ik voor jouw event van toegevoegde waarde kan zijn?
Of heb je vragen naar aanleiding van deze blog?
Vul dan het contactformulier in of bel naar +31 (0) 624861198
Astrid Stiel
Wicked Events
Voor een Succesvol event voor meer rendement
Waarom is het bezoeken van de locatie, welke jij op het oog hebt voor je event, eigenlijk zo belangrijk?
En draagt dat bij aan het succes van je event?
Ik denk van wel.
Ben je benieuwd waarom ik denk dat dit zo is, kijk dan naar deze vlog met ondertiteling (1 minuut)
Ben je benieuwd hoe ik voor jouw event van toegevoegde waarde kan zijn?
Of heb je vragen naar aanleiding van deze blog?
Vul dan het contactformulier in of bel naar +31 (0) 624861198
Astrid Stiel
Wicked Events
Voor een Succesvol event voor meer rendement
Als jij je uitnodigingen gaat versturen dan moet er minimaal het volgende in staan:
– Wanneer het plaatsvindt
– Waar het event gehouden gaat worden
– Het tijdstip waarop het event begint en wanneer het afgelopen is
Uiteraard zal dit je niet verrassen.
Wanneer is een uitnodiging Inspirerend en wervend?
Een van de belangrijkste zaken daarbij is het programma.
Dat programma moet dus goed afgestemd zijn met het doel van je event.
Maar ook wat de gasten daaraan hebben.
Het gaat er niet alleen om wat jij leuk vindt, het moet je doelgroep namelijk wel aanspreken.
En daarnaast moet er een evenwichtige balans zijn tussen zaken zoals bijvoorbeeld, pauzes, duur van de eventuele sprekers,
netwerkmogelijkheden, entertainment, demonstratie, catering, etc.
Eten en drinken
Een leuke tijd, dat is wat jij je gasten toewenst op jouw event.
Het laatste wat jij dan wil, is ontdekken dat de keuze voor het eten welke jij hebt gemaakt totaal niet aansluit bij je gasten.
Hier kan je goed op in spelen door vooraf na te denken over vis, vlees, vegetarisch, veganistisch, hapjes, diner, lunch, buffet, etc.
Speciale wensen
Soms zijn andere factoren van belang zoals een voedselallergie of speciale dieetwensen.
Dit kan je heel eenvoudig in de uitnodiging ondervangen door simpelweg de vraag te stellen.
Als je deze vraag in je uitnodiging stelt is het wel belangrijk dat je aangeeft hoe je gasten dit door kunnen geven.
In mijn volgende blog bespreek ik het belang van een Call to action.
Ben je benieuwd hoe ik voor jou van toegevoegde waarde kan zijn?
Vul dan hier het contactformulier in of bel naar 06-24861198
Astrid Stiel
Wicked Events
Voor een succesvol event voor meer rendement
Omdat je graag wilt dat zoveel mogelijk gasten komen.
Voordat jij jouw gasten uitnodigt is er al een heel voortraject, voor jou, aan voorafgegaan.
Jij weet precies wat jij met jouw event wilt bereiken.
En waarom jij juist een bepaalde doelgroep hiervoor hebt uitgenodigd.
Jij zit er al helemaal in.
Voor jou leeft het event al.
Maar jouw gasten komen pas op het moment dat ze jouw uitnodiging ontvangen, met jouw event in aanraking.
Eerste indruk
Je uitnodiging is hun eerste indruk van jouw event.
En zoals je weet is een eerste indruk heel belangrijk.
Maar dat betekent ook dat de eerste indruk die jij wilt afgeven met jouw uitnodiging representatief moet zijn met het event welke je gaat organiseren.
Want naast een eerste indruk speelt nog iets een hele belangrijke rol.
Tijd
Tijd is namelijk het meest kostbare bezit wat iemand kan geven.
Wees daarom dan ook zo helder mogelijk waarom jij graag wilt dat je gasten deelnemen aan jouw event.
Wat voegt het voor hun toe?
Waarom zouden zij tijd hiervoor vrij maken?
Het laatste wat jij wilt is dat je gasten, nadat jouw event heeft plaatsgevonden, het gevoel hebben dat het zonde van hun tijd is geweest.
Daarom is het belangrijk dat jij in de uitnodiging duidelijk maakt wat je gasten kunnen verwachten als ze ervoor kiezen om deel te nemen aan jouw event.
In mijn volgende blog bespreek ik wat er dan zeker in de uitnodiging moet staan.
Ben je benieuwd hoe ik voor jou van toegevoegde waarde kan zijn?
Vul dan hier het contactformulier in of bel naar 06-24861198
Astrid Stiel
Wicked Events
Voor een succesvol event met meer rendement.
Een juiste programmering kan je event maken of breken.
Waar je dan, onder andere, op zou kunnen letten?
Dat vertel ik in je deze vlog met ondertiteling (1 minuut)
Want uiteindelijk wil je toch dat je event een schot in de roos is!
Ben je benieuwd hoe ik voor jouw event van toegevoegde waarde kan zijn?
Of heb je vragen naar aanleiding van deze blog?
Vul dan het contactformulier in of bel naar +31 (0) 624861198
Astrid Stiel
Wicked Events
Voor een Succesvol event voor meer rendement
